Start Zeiterfassung
Stunden erfassen, ohne dass jemand rechnet
Die Stempeluhr in dxGarden hängt am Auftrag, nicht an einem Terminal im Werkhof. Wer einstempelt, sagt damit gleich, für welche Baustelle die Stunde gilt: darum stimmen am Monatsende Lohn und Rechnung, ohne Excel dazwischen.
Zwei Tipps für die ganze Kolonne
- Einstempeln auf den Auftrag, das Team gleich mit: der Vorarbeiter wählt die Mitarbeitenden einmal aus, jeder weitere Tag ist ein Tipp.
- Standort und Zeitpunkt werden mitgespeichert, damit später niemand rätseln muss, wo die Stunde entstanden ist.
- Pausen werden abgezogen, Rundungsregeln und Zuschläge nach Ihren Vorgaben gerechnet.
- Hängende Stempel erkennt dxGarden selbst: Wer abends das Ausstempeln vergisst, findet am Morgen einen Eintrag zur Korrektur, keine Nachtschicht von 14 Stunden.
Produktiv, intern, abwesend: getrennt statt geschätzt
Werkhof, Maschinenunterhalt, Büro und Berufsschule sind Arbeit, aber keine verrechenbare Arbeit. In dxGarden werden sie gestempelt und ausgewiesen, statt in der Produktivität zu verschwinden.
- Auslastung je Woche, Team und Person, Absenzen eingerechnet.
- Ferienrest und Gleitzeitsaldo je Person, aus Stempeluhr und Absenzen gerechnet.
- Ferienantrag, Krankmeldung und Spesenquittung laufen vom gleichen Handy ins Büro.
- Korrekturen bleiben nachvollziehbar: wer wann was geändert hat, steht im Protokoll.
Vom Stempel zum Lohn und zur Rechnung
Dieselbe Stunde wird zweimal gebraucht und trotzdem nur einmal erfasst: für die Rechnung an den Kunden und für den Lohn. Das Zusatzmodul Lohn übernimmt Stunden, Ferien und Gleitzeit direkt; ohne dieses Modul geben Sie eine Stundenliste je Person an Ihr Treuhandbüro. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit erfüllt damit auch die Pflicht nach dem Arbeitsgesetz, ohne dass jemand ein Formular führt.
Dazu werden wir oft gefragt
Was ist mit Mitarbeitenden ohne eigenes Handy?
Der Vorarbeiter stempelt das ganze Team ein und aus; die Mitarbeitenden brauchen kein Gerät. Wer will, sieht seinen Tag und seinen Ferienrest später am eigenen Handy oder am Bildschirm im Werkhof.
Können Zeiten nachträglich korrigiert werden?
Ja, durch Vorarbeiter oder Büro, je nach Recht. Jede Änderung wird protokolliert, und solange ein Rapport nicht unterschrieben ist, bleibt er offen. Nach der Unterschrift ist er gesperrt.
Funktioniert das für Stunden- und Monatslohn zugleich?
Ja. Je Person ist hinterlegt, ob im Stunden- oder Monatslohn abgerechnet wird, dazu Ansatz, Beschäftigungsgrad und Ferienanspruch. Die Erfassung auf der Baustelle ist für alle gleich.
Das gehört dazu
Der Rapport entsteht dort, wo gearbeitet wird
Tagesrapport und Regierapport auf der Baustelle erfassen: Stunden, Material, Fotos, Unterschrift des Kunden am Handy. Aus dem Rapport wird die Rechnung mit QR-Zahlteil, ohne dass jemand abtippt.
Weiterlesen →Der Plan hängt nicht mehr an einer Person
Einsatzplanung und Disposition für Gartenbaubetriebe: Aufträge auf Tage und Teams ziehen, Absenzen und Wetter im Plan, Maschinen je Einsatz, Auslastung vor der Terminzusage. Jede Person sieht in «Mein Tag» am Handy, was sie heute zu tun hat.
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