Rapport am Handy, Rechnung am selben Tag. Ohne Abtippen.

Visitenkarte oder Briefkopf fotografieren, ein PDF wählen oder Text einfügen: Name, Firma, Anschrift, Telefon und E-Mail werden ausgelesen, unsichere Felder markiert. Vor dem Speichern prüft das Programm auf Dubletten und bietet an, eine vorhandene Adresse zu ergänzen.

Umstieg leicht: Import aus allen gängigen ERP-Lösungen. Adressen, Artikel, Belege und offene Posten kommen mit Probelauf vor dem Import herüber, Adressen lesen Sie auch selbst als CSV, Excel oder vCard ein. Die Belegnummern laufen ab dem Stand des alten Programms weiter.

Ja. Über «Eigene Testinstanz erhalten» bekommen Sie nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse eine eigene Instanz unter ihrname.dxgarden.ch, mit Beispieldaten, 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsangaben. Entscheiden Sie sich für dxGarden, läuft dieselbe Instanz weiter. Nur ansehen: die gemeinsame Demo unter demo.dxgarden.ch, die Zugangsdaten schicken wir auf Anfrage.

Weil im Preis kein Unterbau steckt, den Sie mitbezahlen müssen: keine Windows-Server-, SQL-Server- oder Office-Lizenzen, kein Datenbankserver, keine Wiederverkäufer-Marge. Jeder Betrieb läuft in einem eigenen, sparsamen Container mit einer einzigen Datenbankdatei. Dazu kommt das Alter: dxGarden ist 2026 gebaut und schleppt keine dreissig Jahre alten Abhängigkeiten mit, und Tests, Dokumentation, Auslieferung und Sicherung laufen automatisch. Gespart wird am Unterbau, nicht an der Leistung: Hosting in der Schweiz, tägliche Sicherung und Support gehören dazu.

Darum hat dxGarden einen Drucker-Connector für den Büro-PC: einmal installieren, Drucker und Schächte zentral zuordnen (Briefpapier vorne, Folgeseiten hinten, QR-Zahlteil auf das dafür vorgesehene Fach), danach geht die Rechnung mit einem Klick direkt aus der Vorschau an den Drucker, ohne Dialog. Mehrere PCs sind kein Problem, der Connector aktualisiert sich selbst.

Darum sind es zwei Tipps: einstempeln, ausstempeln. Wer nicht tippen mag, diktiert die Arbeiten. Der Vorarbeiter stempelt sein Team gleich mit, die Mitarbeitenden müssen nichts tun. Bringen Sie Ihren skeptischsten Vorarbeiter zur Vorführung mit: Er darf das Handy selbst in die Hand nehmen.

Aus dem Einsatzplan, ohne Umweg. Das Büro zieht den Auftrag auf Tag und Team, und jede betroffene Person sieht ihn sofort in «Mein Tag» am Handy: Startzeit, Adresse mit Navigation, Team, Maschinen und Anhänger. Wird am Morgen umgeplant, ändert sich der Tag am Handy im selben Moment. Mitarbeitende sehen nur ihren eigenen Tag, Vorarbeiter ihre Baustellen, das Büro den ganzen Plan.

Die App liegt auf dem Gerät und startet ohne Netz. Ein- und Ausstempeln, Fotos, Material und Notizen bleiben auf dem Handy, bis wieder Verbindung da ist, und gehen dann automatisch nach; gebucht wird mit der Zeit der Baustelle, nicht mit der des Netzes. Doppelte Einträge erkennt der Server, ebenso Zeiten, die sich überschneiden. «Mein Tag» zeigt ohne Empfang den zuletzt geladenen Stand mit Datum.

Das bleibt so. Rechnungen und Zahlungseingänge laufen in dxGarden, der Treuhänder bekommt einen Lesezugang oder den Export. Wer die Buchhaltung später ins Haus holen will, schaltet das Modul ein: doppelte Buchhaltung nach KMU-Kontenrahmen, Belegscan, MwSt, Lohn.

Ja. Jede Rechnung trägt im QR-Zahlteil die Rechnungsinformationen nach Swico: Rechnungsnummer, Datum, UID, MWST-Sätze und Zahlungskonditionen. Bei Betrieben mit UID-Nummer ist das Rechnungs-PDF zudem ein PDF/A-3 mit eingebetteter Rechnung nach ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931), auch bei Gutschriften. Vor dem Versand wird sie nach der Norm geprüft. Kunden mit Buchhaltungssoftware lesen Betrag, Positionen und MWST ohne Abtippen ein. Gilt ein Skonto, steht der Abzug mit Datum und Zahlbetrag auf der Rechnung.

Kunden, Artikel und Leistungskatalog übernehmen wir aus Ihren Listen; der Umfang wird vorher festgelegt, meist ein halber Tag nach Aufwand. Word-Vorlagen werden zu Druck-Layouts mit Ihrem Logo.

Jeder Betrieb hat seine eigene Datenbank, gehostet in der Schweiz, täglich gesichert. Sie exportieren jederzeit als CSV, PDF und komplette Sicherung. Beim Abschied bekommen Sie alles mit.

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Jahresvorauszahlung mit einem geschenkten Monat ist ein Angebot, keine Pflicht.

Ein Nachmittag: 20 Minuten mit den Mitarbeitenden, eine Stunde mit dem Büro, eine Stunde mit Vorarbeitern und Geschäftsführung. Danach der erste Stempel am Montagmorgen.

Nein. dxGarden läuft im Browser jedes Handys, Tablets und Rechners. Auf dem Handy lässt sich die Seite mit zwei Tipps als Symbol auf den Startbildschirm legen, danach fühlt sie sich wie eine App an, ohne Store, ohne Freigabe durch die IT und ohne Update auf jedem Gerät.

Module, die Sie nicht brauchen, sind ausgeschaltet und im Menü nicht vorhanden. Viele kleine Betriebe fangen mit Zeiterfassung, Rapport und Rechnung an; Buchhaltung oder Lohn kommen später dazu, wenn überhaupt. Bezahlt wird nach Benutzern: vier Benutzer kosten CHF 246 im Monat (99 für den ersten, dreimal 49).

Bezahlt wird je Benutzer, monatlich ohne MwSt: CHF 99 für die Grundinstallation samt erstem Benutzer, dazu jeder weitere Benutzer bis 10 Benutzer je CHF 49, bis 20 Benutzer je CHF 44, bis 30 Benutzer je CHF 39, ab 31 Benutzern je CHF 35; die Stufe richtet sich nach der Gesamtzahl und gilt für alle weiteren. Beispiele: fünf Benutzer CHF 295, zehn Benutzer CHF 540, zwanzig Benutzer CHF 935. Alle Funktionen sind enthalten, Geräte unbegrenzt. Bei jährlicher Vorauszahlung ist ein Monat geschenkt, die Grundinstallation kostet dann CHF 90.75 pro Monat. Der Maschinenpark ist in der Basis enthalten. Dazu wahlweise EC-Terminal-Anbindung (CHF 5 pauschal je Monat, nur mit Kasse), Theke und Kasse (CHF 39 pauschal je Monat), Zusatzmodul Lohn (CHF 15 je Benutzer), Webshop (CHF 49 pauschal je Monat) und Webshop, je weiterer Shop (CHF 49 im Monat). Belegscan nach Verbrauch: 13 Rappen je Beleg für die ersten zwei Seiten, je weitere Seite 2 Rappen. 1 GB Speicher inbegriffen, jedes weitere GB CHF 1.00 pro Monat. 1 GB reicht für rund 7'500 PDF-Belege zu 100 KB oder rund 2'500 Handyfotos, die die App beim Hochladen verkleinert. Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung selbst brauchen wenig: unsere Demo mit elf Benutzern und Beispieldaten belegt rund 20 MB. Einführung als Startpaket CHF 1'290.

An der Adresse steht die Sprache der Dokumente: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Offerte, Rechnung mit QR-Zahlteil, Mahnung, Mails, SMS-Ankündigung und Kundenportal folgen ihr. Der Knopf «Übersetzen» im Beleg überträgt Positionstexte über unsere eigene KI, das Original bleibt daneben stehen. Die Oberfläche des Programms bleibt Deutsch.