Start Buchhaltung und Lohn
Buchhaltung beim Treuhänder oder im eigenen Haus
Kein Gartenbaubetrieb wechselt die Software, weil die Buchhaltung so schön ist. Darum lässt dxGarden Ihnen die Wahl: Der Treuhänder arbeitet weiter wie bisher, oder Sie holen Journal, MwSt und Lohn ins Haus, wenn es sich lohnt.
Mit dem Treuhandbüro
Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten laufen in dxGarden, weil sie am Auftrag entstehen. Das Treuhandbüro bekommt einen Lesezugang auf die Zahlen oder den Export als CSV und PDF, je nachdem, womit es arbeitet. Für Sie ändert sich nichts am Ablauf, ausser dass niemand mehr Ordner beschriftet.
Im eigenen Haus
Wer die Buchhaltung selbst führt, schaltet das Modul ein und arbeitet mit doppelter Buchhaltung nach KMU-Kontenrahmen.
- Journal und Kontenplan mit Vorlagen für Gartenbaubetriebe, Kostenträger je Auftrag, Geschäftsjahre mit Abschluss und Eröffnungsbuchungen.
- MwSt in allen vier Abrechnungsarten (effektiv oder Saldosteuersatz, vereinbart oder vereinnahmt), mit Abrechnung je Quartal.
- Lieferantenrechnungen per Belegscan: Beleg fotografieren oder per E-Mail einliefern. Konto und Steuercode werden je Position vorgeschlagen, samt Herkunft des Vorschlags (Lieferantenregel, frühere Freigaben, KI). Wer bei der Freigabe korrigiert, bekommt einen Regelvorschlag für den Lieferanten. IBAN und Referenz kommen exakt aus dem QR-Zahlteil, E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung) werden ohne KI übernommen, ein Sammel-PDF wird in einzelne Rechnungen geteilt. Gelesen wird ausschliesslich auf unseren eigenen Servern. Abrechnung nach Seiten, keine Grundgebühr.
- Lieferantengutschriften verrechnet der Zahlungslauf mit offenen Rechnungen desselben Lieferanten; die Zahlungsdatei zahlt nur den Rest.
- Anlagen und Abschreibungen linear oder degressiv, Abgrenzungen, Auswertungen bis zur Bilanz und Erfolgsrechnung.
- Bestellungen beim Lieferanten: Bestellung als PDF, auf Wunsch mit CSV oder openTRANS-Datei. Lieferanten sind Adressen aus derselben Adressverwaltung wie Kunden und Kreditoren, doppelt erfasst wird niemand. Die Auftragsbestätigung wird eingelesen und stellt bestätigte Menge, Preis und Termin neben die Bestellung; beim Prüfen der Rechnung sehen Sie, ob der Preis noch stimmt.
Lohn, wenn er im Haus gemacht wird
Das Zusatzmodul Lohn rechnet mit den Stunden, Ferien und Gleitzeitsalden, die auf der Baustelle entstanden sind: Lohnarten, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnabrechnung und Lohnausweis. Die Lohndaten werden nach dem Swissdec-Lohnstandard aufbereitet und geprüft; die elektronische Übermittlung an Ausgleichskassen und Versicherungen (ELM) ist noch nicht zertifiziert, die Meldungen laufen darum als Datei oder über die Portale der Kassen. Wer den Lohn beim Treuhänder lässt, übergibt eine geprüfte Stundenliste je Person.
Dazu werden wir oft gefragt
Müssen wir die Buchhaltung übernehmen, um dxGarden zu nutzen?
Nein. Das Modul ist abschaltbar und dann im Menü nicht vorhanden. Viele Betriebe fangen ohne Buchhaltung an und holen sie ein oder zwei Jahre später ins Haus.
Was kostet der Belegscan?
13 Rappen je Beleg für die ersten zwei Seiten, je weitere Seite 2 Rappen. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestverbrauch; Sie sehen den Verbrauch je Monat in der Anwendung.
Können wir Material beim Lieferanten über dxGarden bestellen?
Ja. Der Artikelstamm führt Lagerbestand, Mindestbestand und Lieferantenpreise; daraus entsteht die Bestellung mit eigener Nummer, die als PDF und auf Wunsch als CSV oder openTRANS-Datei an den Lieferanten geht. Wareneingang bucht ins Lager, Teillieferungen eingeschlossen, und jeder Preis landet in der Preisgeschichte.
Bleiben unsere Zahlen bei einem Wechsel bei uns?
Ja. Journal, Belege, Löhne und Stammdaten exportieren Sie jederzeit als CSV und PDF, dazu die vollständige Datenbank Ihres Betriebs. Auch beim Abschied bekommen Sie alles mit.
Das gehört dazu
Von der Offerte zum Zahlungseingang, in einer Kette
Offerte aus dem Leistungskatalog, Auftrag, Rapport, Rechnung mit QR-Zahlteil: eine Kette, jede Zahl einmal erfasst. Zahlungen ordnen sich über den Bankauszug zu, Mahnwesen und Nachkalkulation inklusive.
Weiterlesen →Stunden erfassen, ohne dass jemand rechnet
Stundenerfassung für Gartenbaubetriebe: einstempeln auf den Auftrag, Team gleich mit, Pausen, Gleitzeit und Ferienrest je Person. Produktive und interne Stunden getrennt, Übergabe an Lohn und Rechnung.
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