Von der Offerte zum Zahlungseingang, in einer Kette

Die Kette

• Offerte aus dem Leistungskatalog: Positionen mit Menge, Einheit und Ansatz, Titel und Zwischentotale, Baubeschrieb im PDF, Ihr Logo und Ihr Briefpapier. Flächen und Mengen rechnet das Ausmass je Position (Länge mal Breite, Formel, Abzug), es steht auf Offerte und Rechnung.
• Auftrag: aus der angenommenen Offerte wird der Auftrag mit denselben Positionen, geplant im Einsatzplan.
• Rapport: die Kolonne verteilt ihre Stunden auf die Positionen, Material kommt dazu, der Kunde unterschreibt.
• Rechnung mit QR-Zahlteil: entweder pauschal nach Offerte oder nach effektivem Aufwand, mit einem Klick, als PDF oder direkt gedruckt.

Bis das Geld da ist

Nach dem Versand hört die Arbeit nicht auf. dxGarden führt die offenen Posten und ordnet Zahlungen selbst zu, damit niemand Bankbelege mit Rechnungen vergleicht.

• Bankauszug camt.053 einlesen: Zahlungen finden über die QR-Referenz ihre Rechnung, Teilzahlungen bleiben sichtbar.
• Mahnwesen in Stufen mit eigenen Vorlagen. Mahngebühren fest oder in Prozent, nur mit hinterlegter Vertragsgrundlage; Verzugszins frei zwischen 0 und 30 %, 0 heisst Verzicht.
• Zahlungen an Lieferanten als pain.001 an die Bank, Lieferantenrechnungen per Belegscan erfasst.
• Nachkalkulation je Auftrag: offeriert gegen effektiv, in Stunden und Franken. Welche Arbeit rentiert, welche nicht.

E-Rechnung und die Sprache des Kunden

Die Buchhaltung Ihrer Kundschaft soll Ihre Rechnung übernehmen können, ohne sie abzutippen. Darum trägt jede Rechnung die nötigen Daten maschinenlesbar mit, das PDF sieht dabei aus wie immer.

• QR-Rechnungsinformationen nach Swico: Rechnungsnummer, Datum, Ihre Referenz, UID, MWST-Sätze und Konditionen stehen im QR-Zahlteil.
• Factur-X / ZUGFeRD (EN 16931): Rechnung und Gutschrift enthalten zusätzlich die Rechnung als XML. Vor jedem Versand wird sie nach der Norm geprüft.
• Ihre Referenz: die Bestell- oder Projektnummer des Kunden steht im Kopf, im Zahlteil und in der E-Rechnung.
• Vier Sprachen: Belege, QR-Zahlteil, Mahnungen und Mails in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, nach der Sprache an der Adresse. Positionstexte übersetzt der Knopf «Übersetzen» über unsere eigene KI, das Original bleibt erhalten.

Drucken wie gewohnt, ohne Druckdialog

Der grösste Ärger jeder Web-Anwendung ist das Drucken. dxGarden bringt darum einen kleinen Drucker-Connector für Windows-PCs mit: einmal installiert, ordnen Sie Drucker und Papierschächte zentral zu, Briefpapier vorne, Folgeseiten hinten, Zahlteil und Etiketten auf ihr Fach. Danach geht jeder Beleg mit einem Klick direkt an den richtigen Schacht, auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen.