Start Rapport-App
Der Rapport entsteht dort, wo gearbeitet wird
Ein Tagesrapport auf Papier wird zweimal geschrieben: einmal auf der Baustelle, einmal im Büro. In dxGarden schreibt ihn der Vorarbeiter am Handy, und das Büro macht daraus mit einem Klick die Rechnung.
So läuft ein Arbeitstag
- Ankommen: Der Vorarbeiter öffnet «Mein Tag», sieht Auftrag, Adresse und Team, und stempelt sich und die Mitarbeitenden auf den Auftrag ein.
- Arbeiten: Material, Pflanzen und Maschinenstunden werden erfasst, wenn sie anfallen, nicht am Abend aus dem Gedächtnis. Maschinen und Material lassen sich direkt auf die Positionen des Auftrags verteilen.
- Ausstempeln: Die Stunden werden auf die Positionen der Offerte verteilt, die ausgeführten Arbeiten diktiert statt getippt, Fotos kommen dazu.
- Unterschreiben: Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy. Der unterschriebene Rapport ist danach unveränderbar und liegt als PDF beim Auftrag.
Was der Rapport dem Büro erspart
Die Zahlen sind schon erfasst, wenn der Rapport im Büro ankommt. Aus ihm entsteht die Rechnung mit QR-Zahlteil, ohne dass eine Stunde oder ein Sack Erde ein zweites Mal geschrieben wird.
- Regiestunden landen auf der Rechnung, weil sie am Tag selbst am Auftrag hängen.
- Materialpositionen kommen aus dem Artikelstamm, mit Einkaufs- und Verkaufspreis für die Nachkalkulation.
- Der Kunde bekommt den Rapport auf Wunsch sofort per E-Mail, mit Unterschrift und Fotos.
- Rapporte ohne Unterschrift oder ohne Rechnung stehen auf dem Dashboard, bis sie erledigt sind.
- Im Auftrag zeigt der Block «Rapportiert», was geleistet, aber noch nicht verrechnet ist. Die Rechnung aus Rapporten lässt sich auf einen Zeitraum beschränken.
- Der Ausdruck des Rapports zeigt nur das Geleistete: Stunden je Person und Maschinenstunden, ohne Preise.
Auch ohne Empfang und ohne Tippfreude
Auf der Baustelle ist das Netz oft schlecht und die Hände sind schmutzig. Die App liegt darum auf dem Gerät und startet auch ohne Verbindung. Ein- und Ausstempeln, Zeiteinträge, Fotos, Material und Notizen bleiben auf dem Handy und gehen nach, sobald wieder Netz da ist; gebucht wird mit der Zeit der Baustelle. Doppelte oder überschneidende Einträge erkennt der Server. Wer nicht tippen mag, spricht: die Spracherkennung des Handys schreibt den Text, die KI-Textverbesserung macht daraus einen Satz, den ein Kunde lesen kann.
Dazu werden wir oft gefragt
Können wir eine Übergangszeit auf Papier weiterarbeiten?
Ja. Das Büro kann jeden Rapport auch nachträglich am Bildschirm erfassen, mit Datum, Person und Positionen. Praktisch stellen die meisten Betriebe die Teams innerhalb von zwei Wochen um, weil das Handy schneller ist als der Zettel.
Was, wenn ein Team an einem Tag auf drei Baustellen ist?
Dann wird dreimal ein- und ausgestempelt; jeder Abschnitt hängt am richtigen Auftrag. Fahrzeiten zwischen den Baustellen erfassen Sie als eigene Position oder über das Fahrtenbuch.
Der Kunde ist nicht vor Ort, wer unterschreibt?
Dann verschicken Sie den Rapport als Link. Der Kunde öffnet ihn im Browser, sieht Stunden, Material und Fotos und unterschreibt am eigenen Gerät. Ohne Anmeldung, ohne App.
Das gehört dazu
Stunden erfassen, ohne dass jemand rechnet
Stundenerfassung für Gartenbaubetriebe: einstempeln auf den Auftrag, Team gleich mit, Pausen, Gleitzeit und Ferienrest je Person. Produktive und interne Stunden getrennt, Übergabe an Lohn und Rechnung.
Weiterlesen →Von der Offerte zum Zahlungseingang, in einer Kette
Offerte aus dem Leistungskatalog, Auftrag, Rapport, Rechnung mit QR-Zahlteil: eine Kette, jede Zahl einmal erfasst. Zahlungen ordnen sich über den Bankauszug zu, Mahnwesen und Nachkalkulation inklusive.
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